Producten zijn de items die aan een activiteit gekoppeld worden, zoals een tennisracket of bowlingschoenen. Producten beheer je via Activiteiten. Open, en klik op . Klik dan op Producten. Producten zijn onderverdeeld in drie groepen:
Prijs per persoon / aanbetalingen
Vaste kosten die per persoon of per tijdsblok worden gerekend, zoals het huren van een baan.
Klik je op de knop rechtsboven op de pagina. Er opent een pop-up waar je een aantal keuze krijgt, klik op Producten en dan op Main product.
Kies je voor prijs per persoon? Voeg dan de naam, omschrijving en eventueel een afbeelding toe. Let op: de afbeelding mag niet groter zijn dan 1 mb, en moet een schaal van 4:3 hebben. De naam, omschrijving en afbeelding zijn zichtbaar voor de klant.
In de volgende stap kun je extra tijd toevoegen tussen de reserveringen. Dit kan handig zijn als er nog voorbereiding of schoonmaak nodig is voor de volgende reservering. Selecteer daarna het btw-percentage en vul als laatste de prijs per persoon in. Nu kan je hem opslaan door op te klikken.
Kies je voor prijs per tijd? Vul opnieuw de naam van de activiteit in. Op dezelfde pagina kun je instellen hoe lang de activiteit per reservering duurt. In de volgende stap kun je extra tijd toevoegen tussen de reserveringen. Dit kan handig zijn als er nog voorbereiding of schoonmaak nodig is voor de volgende reservering.
Op de volgende pagina zie je de tijden die je zojuist aangeklikt hebt. Het is mogelijk om de prijzen per tijd en per dag gemakkelijk in een keer te wijzigen met een Excel-bestand. Druk op om alle prijzen per dag en tijd te downloaden in Excel.
Open deze met Excel om hem aan te passen. De eerste kolom is voor de datum, en alle kolommen daarna voor de gekozen tijden. Onder elke tijd per dag staat de prijs.
Zorg dat je het bestand opslaat op een plek waar je het makkelijk weer kan vinden. Zo kan je het straks snel importeren.
Nadat je het geƫxporteerde bestand hebt aangepast, kun je het terugzetten in het systeem via de importfunctie. Klik op om het aangepaste Excel-bestand te selecteren vanaf je computer.
Klik vervolgens op om alle gegevens uit het bestand in het systeem te laden. De prijzen worden direct bijgewerkt in het overzicht. Aanpassingen die je in het geĆÆmporteerde Excel-bestand maakt, worden niet gelijk doorgevoerd in Jimani. Hiervoor moet je nogmaals het bestand selecteren en op de knop drukken.
Extra producten
Optionele toevoegingen die een klant kan kiezen bij zijn reservering, zoals een paar handschoenen.
Je kan hier producten aanmaken, denk bijvoorbeeld aan een badhanddoek voorbij het zwemmen, of een fietshelm voor bij het fietsen.
Klik je op de knop rechtsboven op de pagina. Er opent een pop-up waar je een aantal keuze krijgt, klik op Producten en dan op extra product. Vul dan de naam en omschrijving in. Deze zijn zichtbaar voor de klant. Daarna kan je er voor kiezen om een afbeelding van het product toe te voegen. Let op: de afbeelding mag niet groter zijn dan 1 mb, en moet een schaal van 4:3 hebben. De afbeelding is ook zichtbaar voor de klant.
Bij de volgende stap kan je de prijs en btw invullen.
Dan kan je hem opslaan door op de knop te klikken.
Transactiekosten
Kosten die worden doorberekend voor betalingstransacties. Je kan er ook voor kiezen om deze kosten zelf te dekken.
Klik je op de knop rechtsboven op de pagina. Er opent een pop-up waar je een aantal keuze krijgt, klik op Producten en dan op transaction cost. Vul dan de naam, omschrijving, prijs en btw in.
Dan kan je hem opslaan door op te klikken.
Prijs en btw
Prijsfuncties werken met behulp van Mollie. Als je geen Mollie hebt, is het niet mogelijk om deze in te vullen. Het balkje blijft dan grijs. Lees meer over Mollie, btw en valuta via deze artikelen.
Mollie*
btw en valuta*
Een product aanpassen of verwijderen Klik op een bestaand product in het overzicht om hem te openen. In de pop-up kun je alle gegevens naar wens aanpassen en opslaan. Wil je het product verwijderen, klik dan op linksonder in de pop-up. Dit verwijdert niet de gekoppelde items, maar alleen het product zelf.
Verwijderde items blijven een tijdje beschikbaar in het systeem. Je kan ze bekijken door de Alleen verwijderde items weergeven knop om te zetten.