Hoe gebruik ik beperkingen?

Beperkingen gebruik je voor niet-structurele sluitingen of begrenzingen, bijvoorbeeld bij personeelstekort, drukte of pauzes. Er zijn bij activiteiten twee soorten beperkingen: druktebeperkingen, en tijdsbeperkingen. Je beheert ze via Activiteiten. 

Open , klik op . Kies dan uit de tabbladen Druktebeperking of Tijdsbeperking. Je krijgt een overzicht te zien met alle bestaande beperkingen van het bijbehorende tabblad.

Druktebeperking 

Met een druktebeperking begrens je het aantal reserveringen per tijdblok. Zo voorkom je overmatige drukte en houd je de bezetting beheersbaar. Om een druktebeperking te laten werken, moet hij gekoppeld worden aan een activiteit. Dit kan tijdens het aanmaken of bewerken van een druktebeperkingen worden gedaan door ze te selecteren. 

Het is belangrijk om te letten op de grootte van de reserveringen die je toelaat per activiteit. Omdat druktebeperkingen werken met reserveringen en niet het aantal gasten, kan er alsnog drukte ontstaan. Voor grote activiteiten is het handig om een losse druktebeperking aan te maken die minder reserveringen toelaat. 

Tijdsbeperking 

Met een tijdsbeperking zorg je dat er binnen een bepaald tijdslot niet gereserveerd kan worden voor alle activiteiten. Dit is bijvoorbeeld handig tijdens personeelstekort of momenten waarop geen reserveringen gewenst zijn.

Om een tijdsbeperking te laten werken, moet er een datum worden gekozen waarop hij actief is. Als de gekozen dag of tijd buiten de openingstijden van je bedrijf valt, heeft hij verder geen effect. Let hier dus op als je de openingstijden wijzigt.

Bij het aanmaken van een tijdsbeperking staat de optie dagbeperking automatisch aan. Dit betekent dat de beperking de volledige duur van de geselecteerde datum(s) actief is. Oftewel, de volledige dag is geblokeerd, en er kunnen geen reserveringen worden gemaakt. 

Als je nee selecteert, krijg je de beperkingsduur te zien. Hiermee kun je een gedeelte van de dag blokkeren, in plaats van de volledige dag. Stel via het klokje de begin- en eindtijd in. 

Omdat reserveringen werken met tijdblokken, is het belangrijk om te zorgen dat je beperking stopt net voor het moment waarop je reserveringen weer toe wil laten. Als je bijvoorbeeld reserveringen vanaf 10:00 wil blokkeren, en om 11:00 weer door wil laten gaan, zet de eindtijd dan op 10:59. 

Meer informatie over tijdblokken en reserveren vind je in deze artikelen.

Tijdblokken*

Reserveringen*

Een beperking aanmaken

Bij het aanmaken van beide beperkingen geef je een naam op en stel je de duur in. De naam is alleen intern zichtbaar, en dus niet tijdens het reserveren. Bij druktebeperking kies je op welke activiteiten hij van toepassing is. Bij tijdsbeperking kies je op welke datum(s) hij van toepassing is. 

Een beperking aanmaken doe je met de  knop rechtsboven. Net als bij andere onderdelen open je een bestaande beperking door erop te klikken, en verwijder je hem via  linksonder in de popup. Sla nadat je alles hebt ingevuld op met de knop.

Een beperking aanpassen of verwijderen

Klik op een bestaande beperking in het toebehorende overzicht om hem te openen. Pas de gegevens aan en sla op, of klik op  linksonder om de beperking te verwijderen.

Verwijderde items blijven een tijdje beschikbaar in het systeem. Je kan ze bekijken door de Alleen verwijderde items weergeven knop om te zetten.